O que são janelas de backup e como elas são programadas?
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Servidores corporativos correm riscos ao perder informações, seja por falhas técnicas, erros humanos ou ataques cibernéticos. A proteção dos dados no ambiente computacional sempre é uma prioridade, porém muitos administradores ainda não assimilaram a complexidade desse processo.
A eficiência na cópia dos dados é importante para assegurar a integridade e a disponibilidade das informações é necessário para qualquer empresa. Assim, ter uma programação adequada para backup evita interrupções e mitiga o tempo de inatividade dos serviços.
Nessas horas as janelas do backup desempenham um papel importante nesse cenário, pois garantem que os dados sejam copiados com forma eficiente. Este artigo explora essa tecnologia e destaca sua importância e aplicações.
O que são janelas do backup?
Janela do backup é o tempo necessário para realizar cópias dos dados do dispositivo. Esse intervalo deve ser cuidadosamente planejado para minimizar os impactos no desempenho do ambiente de produção. Durante o processo, alguns sistemas responsáveis pela leitura e escrita podem ser afetados, o que prejudica o desempenho das aplicações.
O cálculo deve considerar o volume dos dados que devem ser copiados, a infraestrutura disponível e o tempo disponível para realizar a cópia. Empresas bem organizadas frequentemente selecionam os horários de menor atividade para a tarefa, como durante a noite ou finais de semana, sempre com o objetivo para reduzir o impacto em suas operações.
O planejamento adequado envolve a análise da carga do trabalho, a latência e a taxa de transferência dos sistemas envolvidos. A escolha do momento e da frequência da cópia é importante para assegurar que as informações estejam sempre atualizadas e disponíveis em caso das falhas.
A importância do planejamento
O planejamento é um elemento importante para garantir que as cópias sejam executadas sem comprometer o desempenho dos sistemas. A seleção do momento adequado em que os dados serão replicados evita gargalos e assegura a integridade das informações. Essa prática é importante para manter os dados dos servidores e das estações sempre protegidos e atualizados.
Nessas horas, empresas que não realizam um planejamento adequado podem enfrentar problemas com downtime e perda dos dados. A definição de uma janela eficiente é importante, pois minimiza riscos e assegura a disponibilidade das informações.
Além disso, o planejamento deve contemplar o tipo da cópia que será realizada, seja ela completa, incremental ou diferencial. Cada abordagem possui suas vantagens e desvantagens, por isso exige uma avaliação criteriosa para determinar qual melhor se adapta a cada necessidade.
Ao escolher métodos da cópia mais rápidos como o incremental, é possível diminuir o tempo para execução da tarefa e minimizar o impacto no desempenho do ambiente.
Como programar a cópia de forma eficiente
A programação eficiente das janelas do backup requer uma análise detalhada das necessidades do negócio e dos recursos disponíveis. A escolha do momento deve maximizar a utilização dos recursos, sem comprometer o desempenho dos outros sistemas em produção.
A maioria dos sistemas do backup utiliza os mesmos links para comunicação pelos quais também trafegam os dados para produção, o que, muitas vezes, pode resultar em gargalos nos sistemas em operação.
Por isso, ter ferramentas para o monitoramento e análise do desempenho do ambiente pode ser uma forte aliada nesse processo, pois possibilita identificar os melhores horários para a execução das cópias.
Essas aplicações auxiliam na previsão e prevenção dos possíveis gargalos na rede, organiza o tráfego e prioriza as tarefas mais importantes. A automatização é outra estratégia importante, pois permite que as cópias sejam programadas sem intervenção manual. Isso aumenta a confiabilidade e reduz a possibilidade dos erros humanos.
Além disso, a utilização das soluções do armazenamento, como um storage NAS, pode otimizar ainda mais o processo, proporcionando mais redundância e adicionando segurança para os dados copiados.
Desafios e soluções
Um dos problemas mais comuns enfrentados dentro de datacenters é a gestão do tempo de execução das cópias, especialmente quando se trata de grandes volumes dos dados. Nesses ambientes, a escolha inadequada da janela do backup pode ocasionar interrupções nos serviços e até a perda das informações.
Essa situação também pode acontecer ao sincronizar dois servidores das aplicações para realizar as cópias, pois o aumento no tráfego causado pelo backup impacta diretamente no processamento das aplicações executadas.
Para superar esses problemas, a adoção das tecnologias como a deduplicação e a compressão dos arquivos pode diminuir o tamanho dos arquivos copiados, agilizar o processo e economizar o espaço do armazenamento.
Outra solução é ter dispositivos para as cópias de alta velocidade, com links exclusivos para comunicação e a implementação das políticas para retenção eficientes. Essas medidas garantem maior desempenho no processo da cópia e asseguram que apenas os dados necessários sejam mantidos, reduzindo o tempo de execução e o espaço requerido para armazenamento.
Além disso, a replicação dos dados para locais offsite também ajuda a construir uma estratégia eficaz, pois assegura a recuperação em caso de desastres e amplia a resiliência da infraestrutura.
Ferramentas e tecnologias
O uso de ferramentas especializadas também é importante para gerenciar as janelas do backup com forma eficiente. Ter um storage NAS com vários hard disks ou módulos SSD pode otimizar o tempo em que as cópias são realizadas e adicionar uma camada de segurança ao processo.
Softwares como Veeam Backup & Replication e Acronis Cyber Backup são compatíveis com a maioria desses equipamentos e já disponibilizam funcionalidades avançadas para programação e execução das cópias automáticas dos servidores e endpoints.
Essas ferramentas possibilitam a configuração das políticas de retenção, além da seleção do tipo da cópia que será usado, bem como a definição dos horários da execução. Além disso, esses sistemas oferecem relatórios que facilitam a gestão do processo.
A integração com sistemas do armazenamento confiáveis permite ainda a automação e a otimização do processo da cópia, além de assegurar maior segurança e redundância para os dados copiados.
O emprego das tecnologias da virtualização, como VMware e Hyper-V, também pode auxiliar na execução do backup em ambientes virtualizados, o que aumenta a flexibilidade e a eficiência das operações.
Impactos no desempenho do ambiente
A execução dos processos do backup pode afetar o desempenho dos servidores instalados, especialmente se realizada em horários onde muitas cargas do trabalho são executadas. A seleção inadequada do momento pode resultar no aumento da latência e na redução da taxa de transferência.
Para mitigar esses impactos, sempre é imperativo analisar o perfil da carga do trabalho para determinar horários de menor atividade. A utilização de tecnologias para a otimização do desempenho, como instalar um cache SSD e fazer balanceamento da carga entre as portas da rede, também contribui para reduzir o impacto no ambiente de produção.
Além disso, a definição correta das políticas da priorização pode assegurar que recursos críticos não sejam afetados durante a execução das cópias, o que garante a continuidade das operações sem perda do desempenho.
A escolha dos métodos da cópia mais rápidos, como o backup incremental, pode diminuir o tempo para execução da tarefa e minimizar o impacto no desempenho dos sistemas.
Os perigos dos sistemas ineficientes
Manter dados em servidores de produção sem uma camada extra de segurança expõe a organização a riscos significativos, como perda das informações, interrupção dos serviços e danos à reputação corporativa. A falta de um sistema adequado e com uma janela do backup compatível com o volume do armazenamento pode ocasionar consequências severas.
Muitas empresas e usuários domésticos ainda usam hard disks externos para backup dos seus dados e usam processos manuais para proteger seus dados, correm riscos desnecessários e sem nenhum gerenciamento.
Os NAS Qnap oferecem uma solução robusta para esses problemas e possuem serviços da instalação, configuração, manutenção e assistência técnica. A Storcenter disponibiliza essas soluções com suporte completo e garante a preservação dos dados corporativos.
Dúvidas Frequentes
1. Qual a melhor frequência para realizar cópias dos dados?
A frequência ideal depende das necessidades específicas da recuperação e do volume dos dados da organização. Para dados críticos, recomenda-se cópias diárias ou até mesmo em tempo real. Já para informações menos sensíveis, uma periodicidade semanal pode ser suficiente.
2. Como escolher entre cópia completa, incremental e diferencial?
A escolha depende do tempo disponível para a execução e dos requisitos da restauração. A cópia completa oferece a restauração mais simples, porém é mais demorada. A incremental é mais ágil, porém complexa na recuperação. A diferencial representa um meio termo entre as duas.
3. Quais são as vantagens de usar storages NAS como destino das cópias?
Os storages NAS proporcionam redundância do hardware, segurança adicional e fácil integração com softwares das cópias. Eles são ideais para armazenar dados localmente, asseguram recuperação rápida e eficiente em caso das falhas.
4. Como a deduplicação e a compressão ajudam no processo das cópias?
Essas tecnologias diminuem o tamanho dos arquivos copiados, economizam espaço do armazenamento e agilizam a execução do processo. Elas são especialmente úteis em ambientes com grandes volumes de dados e janelas de tempo limitadas.
5. Quais são os riscos da não ter um plano da recuperação para desastres?
Sem um plano da recuperação para desastres, a organização fica vulnerável a perdas significativas dos dados, interrupções prolongadas dos serviços e danos à reputação. Um plano bem estruturado é importante para assegurar a continuidade dos negócios em situações adversas.
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